Każda działalność gospodarcza, nawet jednoosobowa musi mieć pieczątkę firmową. Jest ona niezbędna przy wystawianiu czy odbieraniu faktur i wysyłaniu pism urzędowych. Pieczątkę firmową wykonany na podstawie przedstawionych dokumentów, musimy zatem mieć już gotowy wpis do ewidencji gospodarczej, potwierdzenie nadania numerów NIP i REGON.

Oznacza to więc, że pieczątkę wyrabiamy na samym końcu wszystkich formalności. Pieczątka może być zarówno mniejsza i większa. To od nas bowiem zależy czy umieścimy na niej wszystkie dane czy tylko te podstawowe. Z pewnością musi się na niej znaleźć pełna nazwa firmy. Jeśli więc mamy przykładowo Jan Kowalski i syn - rzemiosło artystyczne spółka cywilna, to taka nazwa musi być na pieczątce, przy czym s. c. może być już w skrócie. Na pieczątce zamieszczamy adres firmy, NIP i REGON. Dodatkowo możemy umieścić też imię i nazwisko właściciela, a także numery telefonów. Tu jednak warto być ostrożnym, telefony często ulegają zmianie, dlatego na pieczątce warto wpisać te dane, które z pewnością się nie zmieniają.